💼Bureautique & Microsoft 365Classe virtuelle
Formation SharePoint - Documents et Sites Collaboratifs
2 jours / 14h
Programme détaillé
1
Découvrir SharePoint et son écosystème (3h30)
Objectif opérationnel : Comprendre les possibilités et naviguer dans l'environnement
- SharePoint dans Microsoft 365 : positionnement, intégration Teams, OneDrive
- Types de sites : sites d'équipe, sites de communication, hub sites
- Navigation et interface : page d'accueil, menus, recherche
- Architecture de l'information : collections de sites, sites, listes, bibliothèques
- Cas d'usage : intranet, gestion documentaire, collaboration projet
- Mise en pratique : Exploration d'un environnement SharePoint et création d'un premier site
2
Gérer les documents et les contenus (3h30)
Objectif opérationnel : Organiser et retrouver efficacement l'information
- Bibliothèques de documents : création, paramétrage, vues
- Métadonnées : colonnes, types de contenu, classification
- Versioning et extraction : historique, restauration, check-in/check-out
- Co-édition : collaboration en temps réel avec Office Online
- Recherche : syntaxe, filtres, refiners, bonnes pratiques
- Mise en pratique : Configuration d'une bibliothèque documentaire projet
3
Permissions et sécurité (3h30)
Objectif opérationnel : Contrôler les accès aux contenus de manière sécurisée
- Modèle de permissions SharePoint : héritage, niveaux, groupes
- Permissions de site : propriétaires, membres, visiteurs
- Permissions granulaires : bibliothèque, dossier, document
- Partage externe : options, contrôles, expiration
- Audit et conformité : journaux, rétention, DLP
- Mise en pratique : Configuration des permissions d'un site projet
4
Collaboration et automatisation (3h30)
Objectif opérationnel : Fluidifier les processus d'équipe avec SharePoint
- Listes SharePoint : création, colonnes, vues, formulaires
- Intégration Teams : onglet SharePoint, fichiers d'équipe
- Alertes et flux : notifications, Power Automate basique
- Pages et actualités : création de contenu, web parts, news
- Bonnes pratiques : gouvernance, nommage, archivage
- Livrable : Site SharePoint opérationnel pour un projet d'équipe
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l'écosystème SharePoint et ses cas d'usage
- Créer et organiser des sites et des bibliothèques de documents
- Gérer les permissions et la sécurité des contenus
- Mettre en place des workflows de collaboration
- Exploiter SharePoint pour améliorer la productivité de l'équipe
Profils concernés :
Assistants et assistantes de direction, secrétaires, gestionnaires administratifs, office managers, chargés de mission, coordinateurs, comptables, contrôleurs de gestion, toute personne utilisant les outils bureautiques dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
Assistants et assistantes de direction, secrétaires, gestionnaires administratifs, office managers, chargés de mission, coordinateurs, comptables, contrôleurs de gestion, toute personne utilisant les outils bureautiques dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
- Vous utilisez ces outils de façon occasionnelle et souhaitez gagner en efficacité
- Vous avez appris sur le tas et manquez de méthode
- Vous devez produire des documents professionnels régulièrement
- Vous reprenez une activité et devez actualiser vos compétences
Être à l'aise avec l'environnement Windows et la navigation informatique de base.
Prix par participant
990€ HT
2 jours de formation (14h)
Classe virtuelle
Certification incluse
Supports de cours fournis
Financement OPCO ou France Travail possible
Prochaines sessions
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Organisme certifié Qualiopi
Garantie qualité et éligibilité aux financements publics
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