📁Efficacité professionnelleClasse virtuelle
Formation Gestion Charge de Travail - Éviter Surcharge
1 jour / 7h
Programme détaillé
1
Comprendre et évaluer sa charge de travail
Durée : 3h
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous saurez analyser objectivement votre charge de travail.
Contenu :
Mise en pratique : Auto-diagnostic de sa charge de travail actuelle
Livrable : Grille d'évaluation de la charge de travail
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous saurez analyser objectivement votre charge de travail.
Contenu :
- Charge de travail : définition, dimensions (quantitative, qualitative, mentale)
- Charge prescrite vs charge réelle vs charge ressentie
- Outils d'évaluation de la charge : relevé d'activité, temps passé
- Identifier les pics et les creux d'activité
- Repérer les signaux d'alerte de surcharge
- Impact de la surcharge : santé, qualité, motivation
Mise en pratique : Auto-diagnostic de sa charge de travail actuelle
Livrable : Grille d'évaluation de la charge de travail
2
Prioriser et organiser
Durée : 2h
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous maîtriserez les méthodes de priorisation et d'organisation.
Contenu :
Mise en pratique : Application des méthodes de priorisation à sa liste de tâches
Livrable : Matrice de priorisation personnalisée
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous maîtriserez les méthodes de priorisation et d'organisation.
Contenu :
- Matrice d'Eisenhower : urgent vs important
- Méthode MoSCoW : Must, Should, Could, Won't
- Identifier les tâches à déléguer, reporter, supprimer
- Planification réaliste : intégrer les imprévus
- Techniques de time blocking et batching
- Dire non et négocier les délais
Mise en pratique : Application des méthodes de priorisation à sa liste de tâches
Livrable : Matrice de priorisation personnalisée
3
Réguler et communiquer
Durée : 2h
Objectif opérationnel : Mettre en place des stratégies durables de régulation de la charge.
Contenu :
Mise en pratique : Simulation d'un entretien sur la charge de travail avec son manager
Livrable : Plan d'action de régulation de la charge
Objectif opérationnel : Mettre en place des stratégies durables de régulation de la charge.
Contenu :
- Stratégies de régulation : pauses, récupération, rythme durable
- Gérer les interruptions et les sollicitations
- Communiquer sur sa charge avec son manager
- Alerter et demander de l'aide : quand et comment
- Négocier une répartition de la charge en équipe
- Plan d'action personnel et évaluation des acquis
Mise en pratique : Simulation d'un entretien sur la charge de travail avec son manager
Livrable : Plan d'action de régulation de la charge
Objectifs pédagogiques
- Évaluer sa charge de travail de manière objective
- Identifier les sources de surcharge et les facteurs aggravants
- Prioriser efficacement ses tâches et activités
- Mettre en place des stratégies de régulation de la charge
- Communiquer sur sa charge et alerter si nécessaire
Profils concernés :
Professionnels souhaitant développer leurs compétences dans ce domaine, managers, collaborateurs, consultants, toute personne concernée par cette thématique dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
Professionnels souhaitant développer leurs compétences dans ce domaine, managers, collaborateurs, consultants, toute personne concernée par cette thématique dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
- Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences
- Vous devez répondre à des exigences professionnelles
- Vous voulez évoluer dans votre fonction
- Vous cherchez à améliorer vos pratiques
Aucune connaissance préalable du sujet n'est requise. Être à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur.
Prix par participant
890€ HT
1 jour de formation (7h)
Classe virtuelle
Certification incluse
Supports de cours fournis
Financement OPCO ou France Travail possible
Prochaines sessions
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Organisme certifié Qualiopi
Garantie qualité et éligibilité aux financements publics
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