💼Bureautique & Microsoft 365Classe virtuelle
Formation Excel Tableaux Croisés Dynamiques - TCD Avancés
1 jour / 7h
Programme détaillé
1
Comprendre et préparer ses données pour les TCD
Durée : 2h
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous serez en mesure de structurer correctement vos données pour créer des tableaux croisés dynamiques efficaces.
Contenu :
Mise en pratique : Préparation d'un jeu de données de ventes pour analyse TCD
Livrable : Fichier d'exercice avec données structurées
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous serez en mesure de structurer correctement vos données pour créer des tableaux croisés dynamiques efficaces.
Contenu :
- Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique et pourquoi l'utiliser
- Les prérequis : structure de données en liste (base de données)
- Nettoyer et préparer ses données : doublons, cellules vides, formats
- Convertir ses données en tableau structuré (Ctrl+T)
- Les bonnes pratiques de nommage des colonnes
Mise en pratique : Préparation d'un jeu de données de ventes pour analyse TCD
Livrable : Fichier d'exercice avec données structurées
2
Créer et configurer un tableau croisé dynamique
Durée : 2h
Objectif opérationnel : Maîtriser la création et la configuration de base d'un TCD.
Contenu :
Mise en pratique : Création d'un TCD d'analyse des ventes par région, produit et période
Livrable : TCD d'analyse des ventes fonctionnel
Objectif opérationnel : Maîtriser la création et la configuration de base d'un TCD.
Contenu :
- Insérer un tableau croisé dynamique
- Comprendre les 4 zones : Filtres, Colonnes, Lignes, Valeurs
- Ajouter, supprimer et déplacer des champs
- Modifier les calculs : somme, moyenne, nombre, min, max
- Afficher les valeurs en pourcentage du total
Mise en pratique : Création d'un TCD d'analyse des ventes par région, produit et période
Livrable : TCD d'analyse des ventes fonctionnel
3
Personnaliser et analyser avec les TCD
Durée : 2h
Objectif opérationnel : Exploiter les fonctionnalités avancées pour des analyses pertinentes.
Contenu :
Mise en pratique : Ajout de segments et chronologie pour créer un mini-tableau de bord interactif
Livrable : TCD interactif avec segments et graphique
Objectif opérationnel : Exploiter les fonctionnalités avancées pour des analyses pertinentes.
Contenu :
- Grouper les données : par dates (mois, trimestre, année), par tranches numériques
- Trier et filtrer les résultats
- Utiliser les segments (slicers) pour filtrer visuellement
- Ajouter une chronologie pour filtrer par dates
- Créer un graphique croisé dynamique
Mise en pratique : Ajout de segments et chronologie pour créer un mini-tableau de bord interactif
Livrable : TCD interactif avec segments et graphique
4
Synthèse et plan d'action
Durée : 1h
Objectif opérationnel : Consolider les acquis et préparer la mise en œuvre opérationnelle.
Contenu :
Mise en pratique : Challenge final : créer un TCD complet à partir d'un nouveau jeu de données
Livrable : Tableau de bord TCD finalisé et plan d'action
Objectif opérationnel : Consolider les acquis et préparer la mise en œuvre opérationnelle.
Contenu :
- Synthèse des fonctionnalités TCD
- Actualiser les données : manuel et automatique
- Les erreurs courantes et comment les éviter
- Bonnes pratiques de présentation
- Plan d'action : identifier 3 analyses à créer dès demain
Mise en pratique : Challenge final : créer un TCD complet à partir d'un nouveau jeu de données
Livrable : Tableau de bord TCD finalisé et plan d'action
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l'intérêt des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse de données
- Préparer et structurer ses données pour créer un TCD
- Créer et configurer un tableau croisé dynamique
- Utiliser les segments et chronologies pour filtrer les données
- Créer des graphiques croisés dynamiques
Profils concernés :
Assistants et assistantes de direction, secrétaires, gestionnaires administratifs, office managers, chargés de mission, coordinateurs, comptables, contrôleurs de gestion, toute personne utilisant les outils bureautiques dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
Assistants et assistantes de direction, secrétaires, gestionnaires administratifs, office managers, chargés de mission, coordinateurs, comptables, contrôleurs de gestion, toute personne utilisant les outils bureautiques dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
- Vous utilisez ces outils de façon occasionnelle et souhaitez gagner en efficacité
- Vous avez appris sur le tas et manquez de méthode
- Vous devez produire des documents professionnels régulièrement
- Vous reprenez une activité et devez actualiser vos compétences
Maîtriser les bases du domaine. Un questionnaire de positionnement pourra être envoyé en amont.
Prix par participant
590€ HT
1 jour de formation (7h)
Classe virtuelle
Certification incluse
Supports de cours fournis
Financement OPCO ou France Travail possible
Prochaines sessions
Contactez-nous pour connaître les prochaines dates
Organisme certifié Qualiopi
Garantie qualité et éligibilité aux financements publics
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